01 - Assistante Administrative (Tarif Horaire TTC)

Efficacité, Précision, Conformité

Ce service d'assistante administrative à l’heure est conçu pour répondre aux besoins des entreprises, associations et professionnels souhaitant externaliser la création de leurs documents administratifs, digitaux ou comptables.

Que ce soit pour des fiches produits, des contrats, des comptes-rendus ou des mises à jour ou toute autre rédaction de document, je garantie des documents conformes, clairs et livrés dans les délais.

Prestations : Services administratifs ou comptables 

• Présentiel dans vos locaux
• Externalisé dans nos locaux
• Paiement à l’heure : Vous ne payez que pour le temps réel passé.

Atouts

✅ Réactivité : Réponse rapide et respect des délais.
✅ Personnalisation : Adaptation à votre secteur.
✅ Confidentialité : Engagement de non-divulgation des données.
✅ Qualité : Documents relus et validés avant livraison.

Outils de Rédaction et de Mise en Forme

• Microsoft 365 :
  Word : Rédaction et mise en forme des documents (modèles personnalisables).
  Excel : Tableaux croisés dynamiques
  PPT : Présentation

• Google Docs : Collaboration en temps réel avec les collaborateurs.
• Canva, IA, Trello, Norton, Klaxoon, CRM, Ciel, etc.
• Facebook, Instagram, Smartrezo, Tiktok, Linkedin

Étapes clés : Analyse du besoin :

• Brief initial avec le client pour comprendre les attentes.
• Récupération des documents existants (le cas échéant).
• Vérification de la conformité et de la clarté.
• Envoi d’une version provisoire pour feedback.
• Format numérique ou papier.
• Archivage Clé USB si nécessaire.
• Livraison sous 24 à 48 heures.
• Urgent : Traitement prioritaire sous 12 heures (sur demande).